Modul 02 · Neu

go MCP — Ihr ERP spricht mit der KI.

blue office go bringt einen integrierten MCP-Server mit (Model Context Protocol). KI-Assistenten können Ihre Daten abfragen, Datensätze anlegen und ändern und Geschäftsfunktionen auslösen — mit demselben Berechtigungsmodell wie Ihre Benutzer.

Infos anfordern
Agent · verbunden mit blue office
„Im Postfach liegt eine Bestellung als PDF.
 Lies sie aus und erstelle den Auftrag."
PDF gelesen · 6 Positionen erkannt
Kunde zugeordnet: Meier AG (1042)
Artikelnummern geprüft · 6/6 gefunden
→ Auftrag A.1187 im blue office erstellt

KI im Tagesprozess, nicht im Nebenfenster

Nicht ein Chatbot, der über Ihr ERP redet, sondern ein Agent, der darin arbeitet — mit den Rechten, die Sie ihm geben, und nachvollziehbar protokolliert.

Bestellungen automatisch erfassen

Bestellungen, die als PDF oder E-Mail eintreffen, werden ausgelesen, den richtigen Artikeln zugeordnet und als Auftrag im blue office angelegt. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei.

Offerttexte übersetzen

Positionstexte einer Offerte in die Sprache des Kunden übertragen — im Dokument, nicht im Copy-Paste-Umweg über ein anderes Programm.

Kundenzusammenfassungen

Vor dem Besuch: Umsatzentwicklung, offene Posten, letzte Reklamationen und Servicefälle in einem Absatz statt in fünf Modulen.

Daten abfragen, statt suchen

„Welche Aufträge sind diese Woche fällig und noch nicht gerüstet?" — die Antwort kommt aus Ihren Daten, nicht aus einem Modell.

Belege erstellen

Offerte, Auftrag oder Rechnung mit Positionen anlegen lassen — geprüft und freigegeben von einem Menschen.

Wiederkehrende Abläufe

Mahnvorschläge kommentieren, Lieferverzüge erkennen, Nachfassmails vorbereiten — täglich, ohne dass jemand daran denken muss.

Und weiter gedacht

Auch die Konfiguration selbst ist KI-fähig.

Weil die gesamte Anwendung aus Konfiguration besteht, kann ein Assistent über MCP auch neue Listen, Spalten, Ansichten und Workflows anlegen oder bestehende anpassen.

Abgestuft über Konfigurations-Berechtigungen: Wer was ändern darf, entscheiden Sie — für Menschen und für Agents nach denselben Regeln.

Konfiguration per Anweisung
„Lege eine neue Liste für Reklamationen an, mit Status, Priorität und Zuständigem."
+Liste „Reklamationen" erstellt
+Spalten: Status, Priorität, Zuständiger
+Ansicht „Offene Reklamationen"
·Sichtbar für Rolle „Innendienst"

Was die KI darf, bestimmen Sie

Dasselbe Rechtemodell

Ein Agent sieht und ändert genau das, was der Benutzer sehen und ändern darf, in dessen Kontext er arbeitet.

Freigabe durch Menschen

Kritische Schritte — Auftrag, Rechnung, Versand — bleiben an einer Prüfung und Freigabe hängen.

Nachvollziehbar

Jede Aktion ist protokolliert: wer, wann, mit welcher Anweisung, mit welchem Ergebnis.

FAQ

Häufige Fragen zu go MCP

Was ist MCP überhaupt?

Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit externen Systemen sprechen. blue office go bringt einen MCP-Server mit, damit arbeitet ein Assistent Ihrer Wahl direkt in blue office, ohne dass jemand eine Schnittstelle programmieren muss.

Welche KI kann ich damit verwenden?

Jeden Assistenten, der MCP unterstützt, etwa Claude oder ChatGPT, sowie eigene Agenten. Die Anmeldung läuft über den üblichen OAuth-Ablauf, den diese Clients von Haus aus beherrschen. Sie sind an keinen Anbieter gebunden und können wechseln, ohne die Anbindung neu zu bauen.

Was kann ein Agent konkret tun?

Er sieht Ihre Listen und deren Spalten, sucht und filtert darin, liest Auswahlwerte für Felder aus, legt Datensätze an, ändert und löscht sie und ruft die Geschäftsfunktionen auf, die Sie auf der Liste definiert haben, dieselben Funktionen, die Ihre Mitarbeiter als Schaltfläche sehen.

Sieht die KI alle meine Daten?

Nein. Ein Agent arbeitet im Kontext eines blue office Benutzers und sieht genau das, was dieser Benutzer sehen darf, freigegeben pro Liste, nicht pauschal, auf Wunsch zusätzlich eingeschränkt auf bestimmte Zeilen. MCP und REST-Schnittstelle laufen intern über denselben Weg wie die Oberfläche; es gibt keine Abkürzung an den Rechten vorbei.

Kann die KI selbstständig buchen oder Mails versenden?

Nur wenn Sie es erlauben. Schreiben, Löschen und das Auslösen von Funktionen hängen an denselben Häkchen wie bei einem Benutzer, ohne diese Rechte werden solche Aufrufe abgewiesen. Ein typischer Einstieg: Die KI liest, wertet aus und erstellt Entwürfe, ein Mitarbeiter kontrolliert und gibt frei.

Gehen meine Geschäftsdaten ins KI-Training?

Ihr System übergibt nur die Daten, die ein Agent für seine Aufgabe tatsächlich abruft, und nur an den KI-Anbieter, den Sie wählen. Bei den gängigen Geschäftskonten ist eine Nutzung zu Trainingszwecken vertraglich ausgeschlossen.

Ist nachvollziehbar, was die KI gemacht hat?

Ja. Jede Änderung landet mit Benutzer, Zeitpunkt, aufgerufener Funktion, übergebenen Werten und Ergebnis im Protokoll, und ist damit genauso prüfbar wie die Arbeit eines Benutzers am Bildschirm.

Kann die KI auch die Konfiguration oder die Datenbank verändern?

Ja, aber unter deutlich strengeren Regeln. Konfigurationszugriff hat nur ein ausdrücklich benannter Konfigurations-Administrator, und der Zugang wird im lokalen blue office go Programm für ein Zeitfenster von vier Stunden freigeschaltet, nicht dauerhaft und nicht aus der Ferne. Jede Änderung an einer Ansicht, Prozedur oder Tabelle bleibt stehen, bis ein Mensch den vorgeschlagenen Unterschied im Programm sieht und freigibt; ohne Freigabe passiert nichts. Alle Änderungen werden mit Vorher-Stand aufgezeichnet und lassen sich zurücknehmen. Den Schlüssel können Sie jederzeit sofort sperren.

Wofür lohnt sich der Einstieg zuerst?

Für Arbeit, die sich jede Woche wiederholt und heute Copy-Paste ist: Bestellungen aus PDF oder E-Mail erfassen, Offerttexte übersetzen, Kundenzusammenfassungen vor dem Besuch, Auswertungen aus Offerten und Aufträgen, Nachfassmails vorbereiten.

Brauche ich Entwickler dafür?

Nein. Der MCP-Server ist Bestandteil von blue office go, inklusive Berechtigungssteuerung, Protokollierung und hinterlegtem Prozesswissen: Der Assistent bekommt die Arbeitsanleitungen für Ihre Abläufe mitgeliefert und muss sie nicht raten. Sie müssen die API nicht selbst anbinden. Eingerichtet wird, welche Listen und Funktionen ein Agent nutzen darf.

Läuft der Zugriff über Ihre Cloud?

Der Assistent meldet sich am Cloud-Endpunkt an, die Anfrage wird an Ihren Server weitergereicht und dort beantwortet. Die Cloud vermittelt, sie speichert Ihre Geschäftsdaten nicht. Konfigurationsänderungen wandern zusätzlich immer bis in das lokale Programm, weil nur dort ein Mensch freigeben kann.

Ab wann ist go MCP verfügbar?

Q4 2026

Welchen Ablauf würde ein Agent bei Ihnen übernehmen?

Erzählen Sie uns von der Arbeit, die sich jede Woche wiederholt. Wir schauen, was davon automatisierbar ist.

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