blue office go — Ihr ERP. Überall.
Eine Plattform, die im Browser, auf iOS, Android und Windows läuft — on-premises oder in der Cloud, immer live auf Ihren Geschäftsdaten. Was Ihre Rollen sehen und tun können, bestimmen Sie über Konfiguration.
Konfiguration statt Programmierung
Kein Custom-Code, kein Warten auf das nächste Release. Listen, Ansichten, Spalten, Formulare, Workflows und Berechtigungen werden vollständig über Konfiguration definiert.
Ein Feld umbenennen, eine Spalte ergänzen, eine Geschäftsregel auf einen Button legen, eine Ansicht auf ein Team einschränken — in Minuten angepasst, ohne Entwickler.
Einsatzbereiche
Vier Konfigurationen, die wir häufig umsetzen. Die Liste ist nicht abschliessend — was Ihre Rollen brauchen, definieren Sie.
Das Büro plant die Termine ein, der Techniker arbeitet sie auf dem Smartphone ab: Auftrag öffnen, Arbeitszeit und Material erfassen, Fotos anhängen, Unterschrift des Kunden einholen, fertigmelden. Die Rechnung liegt im blue office bereit — geprüft und am selben Tag versendet.
Der Verkäufer hat alle relevanten Daten dabei: Umsätze, offene Posten, letzte Lieferungen, Servicehistorie. Notizen erfasst er direkt im Gespräch auf dem Smartphone, ein Angebot erstellt er noch beim Kunden — und es liegt sofort im blue office.
Wareneingänge, Umlagerungen, Lagerkorrekturen, Rüsten und Kommissionieren erledigt das Lager komplett mobil — per Smartphone oder Industrie-Scanner, mit Barcode und NFC. Der Bestand im blue office stimmt in dem Moment, in dem gescannt wird.
Geplant wird in der Gantt-Ansicht, gearbeitet wird an der Maschine: Produktionsübersicht, Operationspläne abarbeiten, Artikel rüsten, fertigmelden. Kein Papier zwischen Planung und Werkstatt.
Nicht nur für Ihre Mitarbeiter. Auch für Ihre Kunden.
Sie geben frei, welche Daten aus blue office sichtbar sind: Aufträge, Liefertermine, Dokumente, Servicehistorie, offene Posten. Ihr Kunde sieht sie selbst — jederzeit, ohne Anruf bei Ihnen.
Im eigenen Branding, mehrsprachig, mit eigenen Rechten pro Kunde oder Kontaktperson.
Funktionen, die mitkommen
Weil die ganze Anwendung aus Konfiguration besteht, kann auch eine KI damit arbeiten — lesend, schreibend, im Rechtemodell Ihrer Benutzer.
Zur Schnittstelle zur KI →Alles, was die Oberfläche kann, kann auch eine Integration. Für Webshops, Partnersysteme und eigene Entwicklungen.
Zur API →Häufige Fragen zu blue office go
Müssen unsere Daten dafür in die Cloud?
Nein. go läuft on-premises auf Ihrem Server oder in unserer Cloud, Sie entscheiden. In beiden Fällen arbeitet go live auf Ihrer bestehenden blue office Datenbank; im Cloud-Betrieb verbindet sich Ihr Server nach aussen, nicht umgekehrt.
Was passiert mit dem bestehenden Windows-Client?
Der bleibt. go ersetzt ihn nicht, sondern ergänzt ihn für alle, die nicht am Windows-Arbeitsplatz sitzen. Beide arbeiten auf denselben Daten und mit derselben Geschäftslogik.
Können wir Anpassungen selbst vornehmen?
Ja. Listen, Ansichten, Spalten, Formulare, Workflows und Berechtigungen werden über Konfiguration definiert, nicht programmiert. Wir richten das ein und schulen Sie darauf, oder übernehmen die Anpassungen laufend für Sie.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?
go arbeitet live auf Ihrer Datenbank, ohne Verbindung gibt es keine aktuellen Daten und keine Buchung. Kurze Unterbrüche fängt die App selbst ab: Sie verbindet sich automatisch neu, wechselt bei Bedarf auf einen zweiten Zugangspunkt und zeigt den Verbindungsstatus an.
Wie sicher ist der Zugang für Mitarbeiter?
Benutzer melden sich mit persönlichem Konto an, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wiederholte Fehlversuche werden erkannt und gebremst. Was ein Konto sehen und tun darf, hängt an seiner Berechtigungsgruppe, pro Liste, bis hin zu einzelnen Zeilen.
Was, wenn eine Rolle bei uns anders arbeitet als in Ihren Beispielen?
Das ist der Normalfall. Die gezeigten Einsatzbereiche sind Konfigurationen, keine fixen Module. Was Ihre Rollen sehen und tun können, wird für Sie definiert.
Können auch Kunden oder Lieferanten Zugriff bekommen, ohne blue office Benutzer zu sein?
Ja. Für das Kundenportal gibt es eigene, externe Zugänge mit eigenen Rechten pro Kunde oder Kontaktperson, getrennt von Ihren internen Benutzern und als Lizenzoption freischaltbar.
Welche Rolle möchten Sie zuerst mobil machen?
Beschreiben Sie uns kurz den Prozess. Wir zeigen Ihnen, wie die Konfiguration dafür aussieht.